Phòng Tổ chức – Hành chính – Bệnh viện Phong và Da liễu tỉnh Sơn La là phòng chức năng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc bệnh viện thực hiện nhiệm vụ về công tác Tổ chức chán bộ và công tác Hành chính
ĐỊA CHỈ
Tầng 2, nhà A, Bệnh viện Phong và Da liễu tỉnh Sơn La
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
1. Công tác Tổ chức cán bộ
– Căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, xây dựng quy hoạch về tổ chức bộ máy, sắp xếp bố trí nhân lực phù hợp với yêu cầu tổ chức và đảm bảo chất lượng công tác, trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện;
– Tham mưu xây dựng quy chế làm việc, mối quan hệ công tác giữa các khoa phòng trong bệnh viện, trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện;
– Tham mưu xây dựng quy hoạch và kế hoạch đào tạo cán bộ;
– Tham mưu thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước; giải quyết các quyền lợi về tinh thần, vật chất đối với công chức, viên chức bệnh viện;
– Phối hợp với các khoa, phòng tổ chức sinh hoạt văn hóa, tư tưởng cho người bệnh. Phổ biến, kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người bệnh;
– Cùng với các đoàn thể quần chúng tổ chức chỉ đạo phong trào thi đua trong bệnh viện. Tổ chức việc học tập chính trị, văn hóa và nâng cao y đức công chức, viên chức bệnh viện;
– Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ;
– Thực hiện quản lý hồ sơ viên chức, người lao động và công tác thống kê báo cáo theo đúng quy định;
Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc bệnh viện giao.
2. Công tác Hành chính
– Lập kế hoạch cung cấp, dự trù mua sắm vật tư thông dụng, vật liệu theo từng thời gian để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện;
– Thẩm xét các dự trù mua sắm vật tư thông dụng, vật liệu, nắm vững nguồn kinh phí để có kế hoạch chi tiêu hợp lý, bảo đảm các nguyên tắc tài chính;
– Quản lý tài sản của bệnh viện: Nhà cửa, thiết bị thông dụng, sổ sách, biêu mẫu thống kê. Tiến hành chế độ kiểm kê định kỳ, sắp xếp kho tàng hợp lý, thường xuyên tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng duy tu nhà cửa, thiết bị thanh lý tài sản theo đúng chế độ quy định;
– Định kỳ tổ chức kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng và vận hành thiết bị thông dụng trong bệnh viện;
– Cung cấp vật tư thông dụng theo yêu cầu chuyên môn phù hợp với khả năng kinh phí của bệnh viện. Có kế hoạch tiết kiệm và thực hiện chống tham ô, lãng phí;
– Tổ chức chỉ đạo và thực hiện công tác vận chuyển trong và ngoài bệnh viện. Sử dụng hợp lý, có hiệu quả các phương tiện vận chuyển của bệnh viện;
– Thực hiện và kiểm tra giám sát công tác vệ sinh ngoại cảnh nơi công cộng;
– Đảm bảo cung cấp đủ: Điện, nước sạch và xử lý nước thải;
– Tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính bao gồm: Công văn đi, đến; hệ thống lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu; tiếp khách, tổ chức hội nghị,…;
– Chịu trách nhiệm về công tác an ninh trật tự, công tác bảo hộ lao động; có kế hoạch phòng chống cháy, nổ trong bệnh viện;
– Định kỳ sơ kết, tổng kết và báo cáo giám đốc tình hình mua sắm, cung cấp vật tư, thiết bị, duy tu, sửa chữa và thanh lý tài sản;
– Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc bệnh viện giao.